Pilotphase für WEG- und Nebenkostenabrechnung

Partner-Hausverwaltung gesucht

Wir entwickeln Hausgeldwerk gemeinsam mit 1-3 Hausverwaltungen weiter: praxisnah, nachvollziehbar und mit Fokus auf echte Abrechnungsprozesse.

Warum jetzt?

Finalisierung mit echten Verwaltungsprozessen

Nebenkosten- und WEG-Abrechnungen scheitern selten an einer einzelnen Maske. Entscheidend ist die belastbare Prozesskette von Beleg, Kostenart, Umlageschlüssel, Journal, Settlement Run und PDF-Ausgabe. Genau diese Kette soll in der Pilotphase fachlich gehärtet werden.

Nutzen

Weniger manuelle Arbeit, mehr Nachvollziehbarkeit

Strukturierte Abrechnung

Abrechnungsperioden, Kostenarten, Einheiten und Umlageschlüssel werden in einem konsistenten Ablauf geführt.

Prüfbare Ergebnisse

Belege, Buchungsstapel und Journal bilden eine nachvollziehbare Grundlage für Abrechnung und Dokumentenausgabe.

Praxisnaher Einfluss

Partner-Hausverwaltungen priorisieren mit, welche Funktionen vor der Verkaufsreife wirklich sitzen müssen.

Produktansichten

Konkrete Arbeitsbereiche statt abstrakter Versprechen

Die folgenden Ansichten stammen aus der aktuellen Software mit Demo-Daten. Sie zeigen, welche Prozessschritte in der Pilotphase gemeinsam fachlich geschärft werden.

Belegprüfung
Belegprüfung in Hausgeldwerk mit Filterleiste und Buchungszeilen

Belege schneller klären

Importierte Belege werden strukturiert geprüft, bevor sie in Stapel und Journal weiterlaufen.

Dashboard
Dashboard in Hausgeldwerk mit offenen Aufgaben und Prozessübersicht

Kostenlogik sichtbar machen

Kostenarten und Umlageschlüssel werden nachvollziehbar verbunden und fachlich überprüfbar.

Abrechnungslauf
Eigentümerabrechnung in Hausgeldwerk mit Kennzahlen und Tabellenansicht

Ausgabe nachvollziehen

Settlement Runs und PDF-Ausgabe werden als eigener, prüfbarer Schritt vorbereitet.

Partnerprogramm

Gesucht werden 1-3 passende Hausverwaltungen

Die Pilotphase richtet sich an kleine bis mittlere Hausverwaltungen, die ihre Abrechnungsprozesse strukturierter aufsetzen wollen und bereit sind, Feedback aus echten Fällen einzubringen.

Start mit einem begrenzten Pilotobjekt

Gemeinsamer Abgleich der realen Prozesse

Feedbacktermine zur fachlichen Priorisierung

Ehrlicher Status: Pilotphase statt fertiges Massenprodukt

Ablauf

Vom Erstgespräch zum begleiteten Pilot

01

Erstgespräch

Wir klären Verwaltungsumfang, aktuelle Abrechnungsweise und typische Stolperstellen.

02

Demo

Sie sehen den aktuellen Stand anhand eines Beispielobjekts ohne produktive Echtdaten.

03

Pilotobjekt

Ein begrenzter Fall wird gemeinsam betrachtet, um Anforderungen realistisch zu prüfen.

04

Finalisierung

Feedback fließt priorisiert in die Produktreife ein. Danach wird über die langfristige Nutzung entschieden.

FAQ

Wichtige Fragen vor dem Pilot

Ist Hausgeldwerk bereits fertig?

Nein. Die Basis ist vorhanden, die Pilotphase dient der fachlichen Härtung und Finalisierung.

Müssen direkt Echtdaten verwendet werden?

Nein. Demos starten mit Beispiel- oder anonymisierten Daten. Echtdaten werden nur nach gesonderter Vereinbarung genutzt.

Wie viel Zeit muss eine Hausverwaltung einplanen?

Zum Start reichen ein Erstgespräch, eine Demo und gezielte Feedbacktermine zu einem begrenzten Pilotobjekt.

Wird Rechtsberatung geleistet?

Nein. Der Fokus liegt auf Prozessqualität, Nachvollziehbarkeit und Softwarefinalisierung.

Kontakt

Interesse am Pilotprogramm?

Schreiben Sie kurz, wie viele Einheiten Sie verwalten und wie Sie Ihre Nebenkosten- oder WEG-Abrechnungen aktuell erstellen.

kontakt@hausgeldwerk.de